合作准备-囧次元对接前资料准备与沟通说明

对接前资料准备清单

清单里的六项不用全部齐备才来沟通，但每多准备一项，方案确认阶段就少一次往返。带星号的属于建议优先准备的内容。

01

需求范围说明

用一到两段话说清要做什么、覆盖哪些环节、哪些环节这次先不做。范围写得越具体，服务方向归属就越明确，也方便对照服务范围页判断是否落在可承接区间。
02

使用场景与目标对象

这批内容给谁看、在什么场合用、希望对方看完产生什么动作。场景信息决定了风格取向，比单纯说“要高级一点”有用得多。
03

可参考的风格样本

两到三个你觉得方向对的样本，再补一个明确不想要的。样本来源不限，重点是能说清“喜欢哪部分、不喜欢哪部分”，对应风格案例页的分类也更好对齐。
04

现有素材与缺口

手上已有的文字、图片、数据分别是什么状态，哪些需要重新整理。素材缺口往往直接决定实施周期，提前说明比中途补料省事。
05

时间与节点约束

有没有必须赶上的时间点、内部审批大概要多久、哪几周团队不方便配合。把约束讲在前面，实施流程里的阶段安排才好按实际情况排。
06

材料与交付的初步想法

对材料类型、规格或交付形式有没有既定要求。若还不确定，可以先看材料说明页的适用场景表，再回来补充这一项。

不必等到所有材料都整理完毕。下面这张图对应的是比较理想的对接状态：需求有框架、素材有底数、约束有条件，剩下的细节可以在沟通中逐步补齐。

首次沟通的目标不是当场定方案，而是把需求边界、可行性和下一步动作对齐。左右两栏分别说明沟通时谈什么、谈完之后怎么走。

下面六个问题按“对接前”和“推进中”两组整理，点击标题可展开查看回答。如果这里没有覆盖到你的疑问，可以在首次沟通时直接提出。

资料还没整理完，可以提前沟通吗？

可以。需求框架、素材底数和时间约束三项里，只要有两项能说清，就足以支撑第一次沟通。剩下的细节可以在沟通后按清单逐步补齐，不必等到全部齐备才开始。

怎么判断我的需求属于哪个服务方向？

先看需求覆盖哪些环节、目标对象是谁、期望产出是什么形式，再对照服务范围页各方向的覆盖内容逐条比对。如果跨了两个方向，通常按主要目标归类，次要部分在方案里单独说明。

参考样本必须是同行业的吗？

不必。样本的作用是传递风格取向和审美偏好，跨行业的样本往往更能说明问题。关键是说清你喜欢样本里的哪一部分，是整体调性、信息组织方式，还是某类具体处理手法。

方案确认后还能调整需求范围吗？

小幅调整可以在阶段核对时提出，双方确认后同步更新后续阶段安排。如果涉及范围明显扩大，建议先暂停当前阶段，重新确认边界和周期再继续，避免边做边改导致前后不一致。

材料选择在哪个阶段定下来比较合适？

方案确认阶段就要有初步取向，进入材料准备阶段前完成最终确认。材料说明页列出了常用类型、适用场景和交付标准，可以拿它当核对表用，逐项确认后再进入实施。

实施过程中客户需要配合哪些事？

主要是三类：阶段开始前提供该阶段所需素材，阶段中及时反馈确认意见，阶段结束前完成核对签字。具体到每个阶段的时间节点，实施流程页有逐条说明，可以提前安排内部节奏。